職務経歴書を作成するときの注意点とは？抑えるべきポイントを紹介

職務経歴書は就活の大事な一歩です。それだけに、失敗は許されません。今回は、職務経歴書を作成する際に絶対に抑えるべきポイントを解説します。

A4サイズで1～2枚にまとめる

職務経歴書はA4サイズで1～2枚が理想です。多くても3枚以内にしましょう。多すぎると、アピールポイントがぼやけてしまいます。

職務経歴書が長くなる人へ

社会人歴が長い、実績が多い方は、要点を絞って短くまとめる力が必要です。情報が多すぎても、読む側は疲れてしまいます。

書きやすいフォーマットを選ぶ

職務経歴書の形式は主に3種類です。自分が最もアピールしやすい形式を選びましょう。

職務経歴は具体的に

具体的な業績やスキルを明確にしましょう。曖昧な表現では、採用担当者も評価できません。

応募先に合わせる

応募先と業績が連動していると良いです。例えば、営業職に応募するなら、過去の営業実績を強調しましょう。

見やすいレイアウトを心がける

職務経歴書の見た目も重要です。情報が整理されていないと、それだけで評価が下がります。

見やすい職務経歴書のコツ

・統一感のあるフォントと文字の大きさ
・箇条書きや表で内容を整理
・余白と改行で圧迫感を減らす
・一文が長すぎないように注意

PCで作成がおすすめ

PCで作成すると、編集が簡単です。また、PCならフォントやレイアウトも自由に調整できます。

面接でも使うことを想定

職務経歴書は面接でも使われます。面接での質問に備え、しっかりとした準備が必要です。

誤字脱字は確認を

最後に、誤字脱字の確認を忘れずに。一つのミスが評価を下げる可能性があります。

まとめ

職務経歴書作成には様々なポイントがありますが、最も大事なのは採用担当者に自分を理解してもらうことです。上記のポイントを押さえ、印象に残る職務経歴書を作成しましょう。